Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Максимальный срок отпуска за свой счет

Максимальный срок для отпуска за свой счет по трудовому кодексу

Основываясь на возникшей потребности, срок требуемого отгула за свой счет в России может быть разным (как один день, так и 2, 5 суток и более). Количество дней, которые можно брать для административного отпуска, определяется ст. 128 Трудового Кодекса РФ, где говорится, что это решение регулируется договоренностью руководителя и работника. Поэтому все вопросы на тему «можно ли брать дни в счет отпуска за свой счет, сколько в год и какова максимальная продолжительность» регулируются лишь согласием и желанием сторон.

Сроки административного отпуска

В ТК конкретно прописано лишь несколько сроков, являющихся обязательными к исполнению работодателем.

Срок до 5 календарных дней (КД)

Этот срок предоставляется в случае бракосочетания, рождения детей и смерти близких родственников. Определение «до 5 дней» означает, что срок может быть и меньше. Как правило, так и происходит.

На основании статьи 14 СК РФ к ним относятся супруги, родители (в т.ч. усыновители) и дети (в т.ч. приемные), а также братья и сестры (в т.ч. имеющие лишь одного общего родителя). Следовательно, предоставления АО по поводу похорон, например, двоюродного брата или тети не будут являться обязательными.

Впрочем, работодатель может оспорить любую формулировку даже Семейного Кодекса, так что не стоит его чрезмерно прессинговать на этот счет.

Срок до 14 КД

Он положен работникам, достигшим пенсионного возраста. В большинстве случаев кадровики по согласию просто присоединяют его к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Федеральный Закон от 02.07.2013 № 157-ФЗ также определяет, что на административный отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности имеют право родители и супруги военнослужащих, сотрудников МДВ и прочих силовых ведомств (включая, к примеру, ФТС), которые погибли или умерли от ран, увечий или болезней, связанных с исполнением ими своих обязанностей.

Срок до 15 КД

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в случае сдачи работником вступительных или выпускных экзаменов в ВУЗ, а также для сдачи промежуточных экзаменов (статьи 173 и 174 ТК РФ).

Срок до 35 КД

Многие кадровики считают, что ей могут воспользоваться только участники ВОВ. Однако на основании Федерального Закона № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах» право на него имеют и указанные в ФЗ категории граждан.

Срок до 60 КД

Право на такой отпуск имеют работающие инвалиды, а также получившие инвалидность в ходе боевых действий и подпадающие под действие ФЗ «О ветеранах».

Сроки, продолжительность которых не может быть определена изначально

На основании ФЗ «О статусе военнослужащих» (№ 76-ФЗ от 27.05.1998 г.), супруги военнослужащих имеют право на АО на срок превышения продолжительности ежегодного отпуска супруга-военнослужащего. Это означает, что в случае наличия у супруга отпуска, к примеру, в 35 дней, его жена имеет право на отпуск такой же продолжительности. Однако в таком случае обязательно уйти в оплачиваемый отпуск, а срок АО будет равен разнице между сроком отпуска супруга и собственным сроком отпуска.

Отдельные участники выборного процесса на время проведения выборов также имеют право на АО (Федеральный Закон от 26.11.1996 № 138-ФЗ).

Сотрудники, работающие более, чем на одной работе (совместители) имеют право на АО, но только в том случае, если на другой работе продолжительность их оплачиваемого отпуска меньше, чем на основной (статья 286 ТК).

В данной теме следует обратить внимание на один момент. Ранее сотрудники часто пользовались следующей уловкой: не выходили на работу в течение до 3-х дней, после чего писали заявление задним числом. Мотивировалось это одним: что они имеют право на 3 дня отпуска в год без содержания. Это право после 01.01.2005 не действует, однако многие об этом не помнят или не знают.

Использование отпуска за свой счет вместо простоя

Как известно, даже если производство в организации прекратилось, трудоустроенные работники все равно имеют право на получение части заработной платы, так называемой платы во время простоя. Многие работодатели считают, что если отправить работников в период простоя в неоплачиваемый отгул, то им удастся таким образом сэкономить средства предприятия. Часто такая схема действительно оказывается выгодной, однако в целом применять ее является плохой идеей.

Дело в том, что трудовое законодательство Российской Федерации не признает право за работодателем отправлять своих рабочих в неоплачиваемый отпуск. Сделать это можно лишь с согласия сотрудника, в подтверждении чего должно быть предоставлено его заявление. Если заявления не поступит, а факт простоя, напротив, будет установлен, то суд обяжет работодателя выплатить деньги за простой, и сверх того присудит штраф.

Конечно, организация, предоставляющая работу, может заставить работника подписать заявление о предоставлении отгула, шантажируя его увольнением. Однако если об этом факте станет известно суду, то дела у работодателя пойдут еще хуже. Для подтверждения вынужденного ухода в неоплачиваемый отгул, достаточно устного свидетельства лица, ставшего очевидцем давления на лицо, отправленное в отпуск за свой счет.

Существуют две реальные возможности доказать фактический простой в организации:

  1. Показать массовость отправления в неоплачиваемый отгул работников организации.
  2. Продемонстрировать факт приостановления экономической деятельности предприятия или существенное уменьшения объемов этой инициативы.

Опровергнуть эти обвинения можно, продемонстрировав нормальность показателей экономической деятельности предприятия. Так, большое количество неоплачиваемых отгулов может быть вызвано не временным сокращением штата в результате уменьшения объемов экономической деятельности, а быть следствием большого количества занятых на предприятии сотрудников. Также необходимо показать, что сотрудники ушли в отпуск за свой счет по своему желанию по различным причинам.

Отсутствие существенного сокращения объемов экономической деятельности можно доказать множеством документов хозяйственного назначения, к ним относятся:

  • акты выполненных работ;
  • сведенные ведомости о выполненных работах;
  • табели учета рабочего времени;
  • договоры с контрагентами.