Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как отразить исполнительный лист в 1с

Исполнительный лист в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

  • установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
  • настройка параметров для расчета;
  • оформление документа «Исполнительный лист»;
  • расчет и удержание по исполнительному листу.

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний:

  • удержание по исполнительному листу;
  • вознаграждение платежного агента.

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
  • Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
  • Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов.

В группе Способ расчета указываем показатели для удержания:

  • выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
  • размер удержания;
  • предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента.  Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов«.

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

Как внести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП

Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата – Алименты и другие удержания).

При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата – Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.

Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.

Настройка 1С 8.3

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) можно было проводить удержания по исполнительным листам из зарплаты работников, в настройках параметров учета 1С (см. раздел Главное / Настройки/ Параметры учета) обязательно должна стоять отметка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Настройка 1С ЗУП 8.3 для учета удержаний

Для возможности отражать в программе 1С 8.3 ЗУП удержания по исполнительным документам необходимо установить флажок Удержания по исполнительным документам в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:

После этого становятся доступными документы: Исполнительные листы, Изменения исполнительных листов в разделе Зарплата – Удержания: