Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Документы для оформления электронной подписи

Кому предъявляются документы

Документы для получения электронной подписи предоставляются в удостоверяющий центр, задача которого – это верифицировать личность заявителя, чтобы в сертификате были указаны действительные данные владельца. К запрашиваемому списку документов для ЭЦП также прилагается заявление-анкета (по форме удостоверяющего центра), а также квитанция об оплате пошлины и услуг самой организации (счет-фактуру и остальные данные предоставят в УЦ по запросу).

Имеет ли значение, какому удостоверяющему центру предоставляется пакет документов для ЭЦП? Теоретически, гражданин имеет право обращаться к каждой аккредитованной организации, однако в некоторых из них имеются ограничения на выдачу подписей определенного типа (например, только неквалифицированные). Так что перед обращением в УЦ следует уточнять, поддерживают ли они выдачу подписей того типа, который необходим заявителю.

https://www.youtube.com/watch?v=https://www.googleadservices.com/pagead/aclk?sa=L&ai=C75zjMJJQXvaeK8_y6gSRqJyACova3MVbrvCMzZoLsJAfEAEgAGCEleyF3B2CARdjYS1wdWItNjIxOTgxMTc0NzA0OTM3MakCTSErWOH0ZT6oAwSqBJ4CT9CCMh18UHmn5rvPumu02MNeLxNept3dM3aKy1aDS588ByO3elkwZ4MmKwxJHY6QOhPmrw_zS4OEQN42mMfdz0Z25CoYGRD0moFpYanep5bJOJVQMTyXzNfyB8pTq64_pd9Pev0Uvlyvo60nWxVX-TTF024lQZYRfdBUH0HfaTK6IKhEXPemxB7R55exvZyhyr5PpJ3sm8nZJNqqaq20E_N-1qOwu2m9rYmvEdna66BrW1DPeLSC4rlWSmxgvDUY-pKODN-UvQdj4cw5yuAp9yEjnQcJYS3_U5bk8gx3yzV0vT1NQUqp8_6D6XhQ1iuUViqaHXGuKl1kuTJJ4q7yErVNWXIz6-QhobI-t-ZBZXMzmCOTqVDbcANmvIxIjpIFDAgSMJvI6M-48bLKGpIFCAgTeKiOt6cBoAZVgAfI6ZenAZAHBKgHqNIbqAe2B6gH4M8bqAfp1BuoB7bXG6gHjM0bqAfy2RuoB9XOG6gHgcYbqAeYzhuoB6vFG6gH3s4bqAe_1RuoB8LaG5IIC0dwVExpNG42SkJz0ggICIDBgKACEAGxCePDpE9KGb0VyAkXugsMCAMYBiAGKAEwBUABuBP___________8BsBQDwBUB2BUB&num=1&cid=CAASFeRoHqFPHEgt9rRE7Bc2vFLPuQpnNQ&sig=AOD64_2kyhvLj82Vlg5_Ej-IrUVJBFSCNg&adurl=http://www.youtube.com/watch%3Fv%3DGpTLi4n6JBs&ctype=21&video_id=GpTLi4n6JBs&client=ca-pub-6219811747049371

Какую электронную подпись можно получить через МФЦ

Отметьте галочкой необходимые Вам функции и система подберет Вам нужный тип ЭЦП и рассчитает стоимость.
Всего существует 3 вариации электронной подписи (если следовать ФЗ 63):

  1. Простая. Чаще всего её используют для доступа к порталу Госуслуг, получить её можно дистанционно. Такая подпись не имеет юридической силы, используется исключительно для идентификации личности пользователя с целью предоставления каких-либо информационных услуг.
  2. Усиленная неквалифицированная. До 2017 года являлась основной в электронном документообороте. Может использоваться также для идентификации личности на портале Госуслуг с предоставлением к полному спектру юридических услуг (оплата штрафов, подача заявлений, запрос выписок и так далее).
  3. Усиленная квалифицированная. Является модернизированной вариацией неквалифицированной, где электронная подпись разделяется на открытый и закрытый ключ. При этом все данные шифруются по правилам криптографии. В будущем именно данный тип электронный подписи будет основным.

Получить электронную подпись в МФЦ можно только усиленную неквалифицированную. Для квалифицированных, согласно ФЗ 63, нужно обращаться исключительно в аккредитованные удостоверяющие центры (так как им предоставлены программные и технические ресурсы для доступа к закрытой базе данных Минкомсвязи).

Но для физических лиц и усиленной неквалифицированной подписи в большинстве случаев будет достаточно. С её помощью можно:

  • работать с порталом Госуслуги (для получения информационных выписок или записи на прием);
  • подавать заявки на предоставление выписок, справок (как в электронном виде, так и бумажные);
  • работать с ГИБДД (переоформление транспортных средств, работа со штрафами);
  • записываться на прием к врачу (в электронную очередь, если в больнице, к которой предписан гражданин, предусмотрена такая возможность);
  • работать с Росреестром (получение справок, отслеживание процесса регистрации земельных участков, запрашивать услуги кадастрового инженера);
  • подавать налоговую отчетность в ФНС (полученная прибыль, помимо официальной заработной платы);
  • работать с органами судебной власти (подача заявлений, отслеживание порядка рассмотрения дел и так далее).

Для юридических лиц получение усиленной неквалифицированной подписи является нецелесообразным. Во-первых, они не получат доступ к электронным торговым площадкам, не смогут подавать удаленно финансовую отчетность, заверять свои запросы через ФНС и другие порталы фискальных органов. По сути, такую подпись они смогут использовать исключительно для информационных запросов.

Электронная подпись для ИП в МФЦ подойдет для финансовой отчетности. Но заверять электронные документы для их отправки контрагентам – не получится (это сделать можно, но документ не будет обладать юридической силой, так как пользователю не предоставят коренной сертификат удостоверяющего центра).

Главное же преимущество оформления электронной подписи именно в многофункциональном центре – это простота и удобство. Не обязательно уметь работать с ПК для подачи заявки (во многих удостоверяющих центрах предварительная заявка подается только через интернет), нет необходимости собирать лишние документы (в УЦ могут запрашивать и выписку из ФНС, и справку о наличии расчетного счета), нет никаких очередей (запись ведется на конкретное время, в порядке живой очереди тоже можно обращаться).

Документы для ЭЦП для юр. лиц

Для оформления электронной подписи юридические лица должны предоставить сотруднику удостоверяющего центра:

  • заявление на изготовление электронной подписи;
  • копию приказа о назначении на должность руководителя;
  • копию свидетельства о постановке на учет в ФНС РФ;
  • справку о внесении компании в Государственный реестр юридических лиц;
  • паспорт заявителя;
  • страховой номер лицевого счета заявителя.

Удостоверяющий центр вправе затребовать дополнительные документы для некоторых видов сертификатов ЭЦП. Так для работы на электронных торговых площадках понадобится отдельная заявка на выдачу квалицифированной ЭЦП для участия в тендере. Если юридическое лицо имеет адрес регистрации за границей, то обязательно должно быть предоставлено разрешение на открытие филиала на территории РФ и свидетельство о внесении данных в госреестр аккредитованных филиалов и представительств юридических иностранных лиц.

Заявление на оформление и выдачу электронной цифровой подписи обычно заполняется на сайте УЦ через личный кабинет. После отправки форму нужно распечатать и подписать собственноручно синими чернилами. Пример заявления, готового к распечатке:

Заполнить заявку на выдачу и изготовление подписи можно и вне сайта УЦ.

Заявление на получение ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП

Иногда заявитель не имеет времени для сбора документов и личного посещения офиса для получения ЭЦП. Обычно в крупных организациях ЭЦП оформляется на имя руководителя и дополнительно составляется доверенность на получение подписи, дающая право одному из сотрудников организации собирать и подавать документы в УЦ. Единых законодательных требований к составлению доверенности нет. Документ оформляется в произвольной форме, но должен содержать максимум информации:

  • паспортные данные заявителя и его представителя;
  • права и обязанности представителя;
  • срок действия доверенности и т.п.

Доверенность на получение ЭЦП

Документ подписывается руководителем организации и доверенным лицом. Дополнительного нотариального заверения доверенности не требуется.

Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для ЮЛ КЭП с подписью и печатью организации. Оригинал бумажный вариант или нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа это должна быть гиперссылка скачивания на инструкцию как заказать выписку с сайта ФНС , полученная не позднее, чем за месяц до представления.

Копия Устава первая страница, страница с информацией об органе управления и порядке его избрания , заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;.

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ИНН , заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица ОГРН , заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;. Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства , с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;.

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования СНИЛС владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Если электронную подпись за руководителя организации получает доверенное лицо, то необходимо предоставить следующие документы:. Копия паспорта уполномоченного представителя юридического лица развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства , с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;. Доверенность на получение сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная подписью руководителя и печатью организации.

Копия выписки из ЕГРЮЛ либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Решение об одобрении или о совершении по результатам открытых аукционов в электронной форме сделок от имени участника размещения заказа – юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме по одной такой сделке.

Оригинал заявления на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для ИП КЭП с подписью и печатью организации. Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ОГРНИП , заверенная печатью при наличии и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;.

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ИНН , заверенная печатью при наличии и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;. Копия паспорта уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства , с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;.

Доверенность на представителя индивидуального предпринимателя на получение сертификата ключа проверки электронной подписи за владельца, заверенная нотариально. Копия документа, удостоверяющего личность владельца ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации — паспорт все страницы ;. Копия выписки из ЕГРИП, либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Оригинал заявления на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для ИП КЭП с подписью.

В организации автоматизировано пять рабочих мест специалистов отдела расчета коммунальных услуг. Toggle navigation Меню. Программные продукты 1С Информационно-технологическое сопровождение 1С обучение электронная отчетность электронная подпись торговое оборудование Деловое программное обеспечение Оператор фискальных данных Контакты. Копии предоставляются в электронном виде: 3. Копия Устава первая страница, страница с информацией об органе управления и порядке его избрания , заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 4.

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ИНН , заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 5.

Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица ОГРН , заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 6. Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства , с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 8. Если электронную подпись за руководителя организации получает доверенное лицо, то необходимо предоставить следующие документы: 9.

Копия паспорта уполномоченного представителя юридического лица развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства , с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; Копия документов, подтверждающих полномочия руководителя Решение о назначении, Приказ ; 4.

Банковские реквизиты. Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ОГРНИП , заверенная печатью при наличии и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 3.

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе ИНН , заверенная печатью при наличии и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 4. Копия паспорта владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства , с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 5.

Копия паспорта уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства , с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии; 7. Копия документа, удостоверяющего личность владельца ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации — паспорт все страницы ; 2. Копии предоставляются в электронном виде: 2.

Получить электронную подпись. Если вы не нашли подходящее вам решение оставьте заявку и мы поможем. Внедренные решения все внедренные решения. Отзывы Все отзывы. Новомосковск, Тульская обл. Шахтеров, д.

Основная информация об электронных подписях

Процедуры создания и использования в системе информационного обмена через ТКС электронных подписей ответственных лиц регулируются Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ. Чтобы понять, какие документы нужны для электронной подписи, надо определиться с типом ЭЦП. Выделяют такие разновидности:

  1.  Простой вид подписи  – присущ для внутреннего оборота документации, позволяет идентифицировать личность подписанта, но не может гарантировать неизменность содержания завизированного документа;
  2.  Неквалифицированная разновидность подписи , которая может применяться между внутренними пользователями системы документооборота на предприятии, и для направления отдельных типов бланков в адрес контрагентов и контролирующих органов. Документы для получения ЭЦП этого формата нужны будут в расширенном составе по сравнению с простой подписью. Для практического применения усиленной ЭЦП необходимо заручиться согласием контрагентов на обмен информацией в электронном виде.
  3.  Квалифицированный тип усиленной подписи  выделяется высоким уровнем надежности шифров и жесткими законодательными ограничениями к структурам, получающим право генерировать ключи к таким ЭЦП. Документы, необходимые для ЭЦП, должны подтвердить личность заказчика и владельца подписи, наличие у него регистрации. При помощи квалифицированной подписи можно визировать отчетную документацию и вести переписку с контролирующими органами.

Законодательство определяет суть электронных подписей как набор сведений в электронном формате, который сопровождает другую информацию в документарных формах для идентификации подписанта. Список документов для ЭЦП простого типа минимален, в случае с усиленной подписью требуется факт подтверждения личности. Документацию будущие владельцы ЭЦП передают в выбранный ими аккредитованный удостоверяющий центр. Это единственные структуры, уполномоченные выдавать сертификаты ключей.

От вида цифровой подписи зависит несколько факторов:

  • какие документы нужны для ЭЦП;
  • в какие органы можно обратиться для оформления подписи.

Последний критерий важен при заказе усиленной квалифицированной ЭЦП. Для нее необходимо оформлять сертификаты ключей. Полномочиями по подготовке таких элементов наделяются только аккредитованные удостоверяющие центры. Их преимущество перед другими организациями в том, что им вменено в обязанность работать с программными продуктами, сертифицированными ФСБ.

Чтобы понять, куда подавать документы для ЭЦП ИП и другим субъектам хозяйствования, надо ознакомиться с официальным списком действующих удостоверяющих центров. Публикация перечней осуществляется на сайте Минсвязи на странице http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2. Сервис дает возможность просмотреть актуальную базу данных по действующим центрам и структурам, по которым приостановлено действие аккредитации. Также см. «Список удостоверяющих центров выдачи ЭЦП».