Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Понятие инвентаризации в бухгалтерском учете

Что входит в понятие инвентаризации?

Контроль сохранности имущества компании основан на качественном и достоверном проведении проверки его фактического состояния. Благодаря инвентаризации бухгалтер может своевременно определить расхождения, ликвидировать данные погрешности в расчетах и исключить риск их дальнейшего образования. Инвентаризационная проверка относится к методу ведения бухучета на предприятии. Документация и инвентаризация непосредственно связаны между собой, ведь все результаты проверки должны быть отражены соответствующим образом. Документы подтверждают или исключают неточности в балансе, журналах синтетического и аналитического учета.

Порядок и правила ведения процедуры закреплены законодательством, а именно Приказом Минфина РФ №49. В приказе определены условия для проведения проверки, виды инвентаризации в бухгалтерском учете, а также формы документов, отражающих результаты каждого этапа.

Перед ревизией обязательно издается приказ, где устанавливаются сроки процедуры, перечень групп объектов и состав комиссии. Стоит сказать, что в комиссию не включаются материально-ответственные лица, но в обязательном порядке в членство вступают работники бухгалтерии, руководители отделов, специалисты независимой аудиторской организации. При несоблюдении общих требований к процедуре инвентаризация, как метод бухгалтерского учета теряет свою значимость, и ход проверки считается недостоверным.

Если исследуемые объекты составляют большой объем, или предполагается проведение обширных работ, с целью рациональности формируется состав рабочей комиссии. При этом основная комиссия выполняет управленческие функции и следит за результатами труда рабочей комиссии.

Периодичность и условия проведения инвентаризации

Инвентаризация является одним из методов ведения бухгалтерского учета и выступает в качестве инструмента подтверждения фактического наличия и учетных данных. Более подробно рассмотреть понятие инвентаризация можно в рамках изучения дисциплины: «Теория бухгалтерского учета», в статье: «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета».

Применение данного метода имеет достаточно древние корни и является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета любого предприятия.

Инвентаризация кассы в свою очередь обеспечивает подтверждение правильности оформления кассовых операций, способствует выявлению ошибок и выполняет контролирующую функцию за сохранностью денежных средств.

Нормативной базой при проведении инвентаризации выступают:

  1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
  2. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»
  3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49

Согласно данным нормативным документам законодательно закреплены случаи обязательного проведения инвентаризации:

  • имущество, передаваемое в аренду, а также при осуществлении выкупа или его продажи;
  • имущество государственной или муниципальной организации в случае его преобразования;
  • ежегодно все имущество, инвентаризация которых проводилась до 1 октября перед составлением годовой отчетности, при этом для отдельных категорий есть свои особенности.
  • в случаях смены материально-ответственного лица (в день передачи дел);
  • в результате фактов хищения и порчи имущества;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, пожаров;
  • имущество организации, подлежащей ликвидации, реорганизации;

Данные взяты из статьи: «Инвентаризация как метод бухгалтерского учета».

Кроме того, предприятие вправе проводить внеплановую инвентаризацию кассы. Такой вид инвентаризации осуществляется в сроки, определенные руководством организации и отражается в приказе о проведении внеплановой инвентаризации с указанием причин ее проведения. Типовыми причинами при этом могут выступать:

  • выполнение контролирующей функции, повышение ответственности кассового работника;
  • выяснение причин возникновения ошибок в учете;
  • по предписанию внешних контролирующих органов.

Что входит в понятие инвентаризации?

Контроль сохранности имущества компании основан на качественном и достоверном проведении проверки его фактического состояния. Благодаря инвентаризации бухгалтер может своевременно определить расхождения, ликвидировать данные погрешности в расчетах и исключить риск их дальнейшего образования. Инвентаризационная проверка относится к методу ведения бухучета на предприятии. Документация и инвентаризация непосредственно связаны между собой, ведь все результаты проверки должны быть отражены соответствующим образом. Документы подтверждают или исключают неточности в балансе, журналах синтетического и аналитического учета.

Порядок и правила ведения процедуры закреплены законодательством, а именно Приказом Минфина РФ №49. В приказе определены условия для проведения проверки, виды инвентаризации в бухгалтерском учете, а также формы документов, отражающих результаты каждого этапа.

Перед ревизией обязательно издается приказ, где устанавливаются сроки процедуры, перечень групп объектов и состав комиссии. Стоит сказать, что в комиссию не включаются материально-ответственные лица, но в обязательном порядке в членство вступают работники бухгалтерии, руководители отделов, специалисты независимой аудиторской организации. При несоблюдении общих требований к процедуре инвентаризация, как метод бухгалтерского учета теряет свою значимость, и ход проверки считается недостоверным.

Если исследуемые объекты составляют большой объем, или предполагается проведение обширных работ, с целью рациональности формируется состав рабочей комиссии. При этом основная комиссия выполняет управленческие функции и следит за результатами труда рабочей комиссии.

Инвентаризация и ее виды

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Периодически организациям приходится осуществлять инвентаризацию в бухучете. Инвентаризация в бухучете – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными из бухучета.

Существует несколько видов инвентаризаций в зависимости от объекта проверки. Виды описей и их назначение представлены в таблице:

Вид проверки Ее назначение
Основных средств Проверке подлежит сохранность основных средств, а также наличие по ней всей необходимой документации
Денег Проверяются финансовые бумаги, в которых отражается передвижение денег, а также их наличие в кассе или на счетах в кредитных организациях
Нематериальных активов Проверяется, есть у компании нужные на нематериальные активы документы, а также, правильно ли они отражены в бухучете
Сырья и материалов Осуществляется проверка фактического остатка сырья и их наличия по данным из бухгалтерского учета
Экономических обязательств Проверяется порядок осуществления расчетов с подрядчиками, поставщиками, заказчиками, покупателями, кредитными организациями, иными кредиторами и дебиторами
Готовых товаров Проверяют фактическое наличие единиц готовых товаров и сверка полученной информации с данными бухучета

Виды инвентаризации по иным характеристикам

Выделяют следующие виды инвентаризации в бухгалтерском учете:

Вид проверки Когда проводится Отличительные черты
Полная проверка Перед формированием годовой отчетности, а также при проверке аудиторами Проверяются все виды ценностей, денег и обязательств, которые отражены в учете. Инвентаризируется и имущество, которое находится в непосредственной собственности организации, и арендованное имущество.
Частичная проверка Может осуществляться в любое время, по желанию и решению директора компании Проверяется имущество, обособленное по месту нахождения, типу или ответственности. То есть, может проверяться только один отдел, к примеру, склад.
Сплошная проверка Проводится в любое время, по решению управляющего компании Проверяются сразу все ценности и имущества, расположенные во всех отделах и филиалах организации. При такой проверке может работать сразу несколько комиссий по инвентаризации.
Выборочная проверка Осуществляется в любое время, по решению руководителя организации На выбор проверяется только несколько ценностей. Обычно такую проверку осуществляют в крупных компаниях. Однако если в ходе данной проверки были выявлены несоответствия, придется провести полную проверку.
Плановая проверка Осуществляется по графику, установленному директору компании Имущество, которое будет инвентаризироваться, определяет управляющий организации. Сроки проверки известны всем работникам.
Внеплановая проверка Проводится по обстоятельствам (происшествие ЧС, смена материального работника) Виды имущества, которые подлежат проверки, определяются директором организации. Сроки проведения проверки не разглашаются.

Когда должна осуществляться проверка

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета должна осуществляться в следующих случаях:

Связь инвентаризации с другими элементами метода бухучета

Элементами метода бухучета являются:

Благодаря этим составным элементам обеспечивается осуществление наблюдения за объектами, их измерение, группировка и обобщение учетных сведений.

Документация обеспечивает отражение необходимой информации по хозяйственным операциям в специальных носителях информации. Но бывает, что не все операции зафиксированы документально в тот момент, в который они произошли.

Такие операции можно выявить в ходе осуществления инвентаризации.

В свою очередь, инвентаризация никак не может обойтись без оценки, так как в ее результате можно выявить реальное наличие средств и их отклонение от учетных сведений.

В основе денежной оценки заложена калькуляция. Благодаря ей можно узнать настоящую себестоимость продукции.

Для отражения итогов проверки применяются счета. С их помощью можно сгруппировать и учесть текущее состояние и движение каждого из видов хозяйственных средств, а также источников их образования.

Последовательность осуществления проверки

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета осуществляется в несколько этапов:

  1. Подготовительный этап. На этом этапе директор компании издает приказ о проведении проверки, формирует состав комиссии по инвентаризации, а также устанавливает сроки, в которые будет осуществляться проверка.
  2. Фактический этап. Осуществляется непосредственная проверка, то есть комиссия взвешивает и измеряет все мат. ценности, а также формирует описи.
  3. Обрабатывающий этап. В ходе его происходит сравнение данных их описей и данных из бухучета, а также формирование сличительной ведомости и анализ обнаруженных несоответствий.
  4. Заключительный этап. Во время этого этапа комиссия оформляет итого проведенной проверки в итоговую ведомость.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/v-buhgalterskom-uchete

Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете

В хозяйственной деятельности организации возможны расхождения между данными учета и фактическим наличием имущества. Причинами подобных несоответствий могут быть следующие:

естественное изменение физического состояния объекта учета (усушка, распыливание, выветривание, испарение и т.д.);

ошибки, допускаемые при приемке и отпуске средств (излишки, недостачи, пересортица);

ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах);

злоупотребления материально ответственных лиц.

Для выявления расхождений необходима инвентаризация, которая проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и их источников, а также выявление отклонений фактических данных от учетных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация выполняет следующие функции:

устанавливается фактическое наличие денежных средств и товарно-материальных ценностей у каждого материально ответственного лица;

выявляется ненужное организации имущество, что дает возможность своевременного принятия мер по их реализации;

определяются условия, организация и состояние сохранности денежной наличности, товарно-материальных ценностей; основных средств и другого имущества организации;

устанавливаются ошибки и злоупотребления, имевшие место в документах по движению имущества;

делаются выводы об обоснованности и соблюдении порядка подбора материально ответственных лиц.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

· при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

· при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

· в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

· в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.

Инвентаризация проводится специально создаваемой комиссией, которая назначается приказом руководителя организации.

Виды инвентаризации

Инвентаризации подразделяются по различным признакам:

I. По полноте:

· полные – охватывают все имущество, принадлежащее организации, а также принятое на ответственное хранение, как и все права и обязанности предприятия; проводятся обычно один раз в год перед составлением годовой отчетности для того, чтобы ее данные были достоверными.

· частичные – охватывают отдельные виды средств организации.

II. По охвату:

· сплошные – охватывают все имущество, числящееся за материально ответственным лицом;

· выборочные – проверяются только отдельные, некоторые товарно-материальные ценности, числящиеся за материально ответственным лицом.

III. По периодичности:

· плановые – проводятся в соответствии с планом бухгалтерии;

· внеплановые – проводятся внезапно, без предварительного плана; осуществляются по инициативе администрации организации или по требованию правоохранительных органов;

· перманентные (непрерывные) – проводятся в соответствии с внутренним планом организации в течение определенного периода по отдельным видам имущества на определенные даты.

IV. По причине проведения:

· необходимые – проводятся в соответствии с требованиями законодательства;

· повторные – проводятся при возникновении сомнений в качестве предыдущей инвентаризации;

· контрольно-проверочные – проводятся с целью проверки работы инвентаризационной комиссии, как правило, они охватывают 10 % проверенных ценностей.

8.3. Порядок проведения и оформления инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя, главного бухгалтера, руководителей подразделений, главных специалистов, представителей службы внутреннего аудита. При большом объеме работ проведение инвентаризаций возлагается на рабочие инвентаризационные комиссии, которые осуществляют свою деятельность под руководством постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Условно процесс инвентаризации можно подразделить на три этапа: 1) подготовительный; 2) основной; 3) заключительный.

На подготовительном этапе руководителем издается приказ о проведении инвентаризации, который вручается членам инвентаризационной комиссии. Кроме состава инвентаризационной комиссии в приказе указываются также сроки начала и окончания инвентаризации. Перед началом инвентаризации материально ответственные лица составляют отчет, выводят остатки на начало инвентаризации и дают расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а выбывшие списаны в расход.

Основной этап заключается в выявлении фактического наличия имущества на дату инвентаризации, которое называется снятием остатков. Оно производится взвешиванием, пересчетом, измерением и описанием имущества. Результаты снятия остатков записываются в инвентаризационных описях, каждая страница которых подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На заключительном этапе на основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости, в которые записывают только те ценности, по которым выявлено расхождение с учетными данными. Расхождение может быть в результате недостачи или излишка.

Излишек имущества, выявленный при инвентаризации, приходуется по фактической себестоимости и относится к внереализационным доходам.