Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Оформление транспортной накладной 2017

Кто должен оформлять накладную №1-Т?

Вопрос:

Наша организация получает много товаров из Москвы и других городов России. Перевозку товаров производят транспортные компании: «компания 1», «компания 2», «компания 3», «компания 4». Оплату за перевозку товаров производит наша компания в Нижнем Новгороде. Соответственно, транспортная компания оформляет акт на услуги транспортной экспедиции. Товар получаем со складов транспортной компании.

 

Вопрос: Поставщик оформляет документы на товар накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру. Кто должен оформлять накладную №1-Т, чтобы мы могли подтвердить транспортные расходы.

Мы обращались к поставщикам с просьбой оформления накладной №1-Т они отказываются. В накладной нужно заполнить реквизит Прием груза транспортное средство ссылаясь на то, что они не знают этих реквизитов, так как они товар сдают в транспортную компанию и конкретно имя водителя и номер его машины они не знают.

Мы обращались в транспортную компанию 1 в Н.

Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ

Таким образом, организация-поставщик вправе включить в документ, оформляемый при отгрузке товара, любые дополнительные реквизиты, в том числе «оттиск печати». Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. Из вышесказанного следует, что законодательство РФ не содержит норм, обязывающих организацию-покупателя ставить оттиск печати на выставленный в ее адрес документ на отгрузку товара*(3). При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица.

Документ не является основанием для оприходования или списания товара.

Правила заполнения транспортной накладной в 2020 году:

  • оформляется в трех оригинальных экземплярах для сторон-участников операции – перевозчика, отправителя, получателя;
  • выдается в копиях на каждый автомобиль, участвующий в перевозке;
  • если доставка нескольких партий товара осуществляется одним транспортным средством, допускается внесение данных об этом грузе в один бланк;
  • удостоверяется печатями и подписями отправителя с одной стороны и перевозчика с другой;
  • изменения, которые могут вноситься в процессе заполнения, заверяются подписями и печатями сторон в обязательном порядке;
  • в строке 1, 2 отмечаются данные сторон с указанием средств связи;
  • 3 – наименование перевозимого груза;
  • 4 – документы на груз сопровождающего характера: накладные, сертификаты, счета-фактуры;
  • 5 – наименование средства транспортировки;
  • 6,7 – точные адреса, по которым должен быть доставлен груз и адрес отправителя, уточняющие данные о наличии маркировки, спецупаковки, вес, дата отправки/прибытия груза, подпись водителя;
  • 8 – правила перевозки заполняются уточняющими данными;
  • 9 строка оформляется датой приемки груза транспортной компанией с указанием ФИО приемщика и его подписи;
  • на обратной стороне бланка в графе 15 необходимо указать плательщика;
  • ТН, оформляемая не директором предприятия, требует указания доверенности, выписанной на уполномоченного сотрудника;
  • 16 строка предназначена для окончательного визирования документа подписями и печатями сторон;
  • строка «объявленная стоимость» заполняется в случае особой ценности груза.

Образец оформления ТН представлен на рисунке ниже:

Общая характеристика

Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом. Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 г. за номером 259. В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.

Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом. Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки. Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

Учитывая письмо ФНС за № ЕД-4-3/4681 от 21.03.2012 г., транспортная накладная (ТН) доказывает расходы компании, понесенные в процессе перевозки при условии ее корректного заполнения, включая внесение данных о регистрационных номерах транспортных средств. До 2011 года при перевозке груза автомобильным транспортом заполнялась товарно-транспортная накладная на специальном бланке формы № 1-Т. Постановлением Правительства № 272 15.04.2011 г. была введена в оборот новая транспортная накладная, действующая в настоящее время.

Необходимость формирования товарно-транспортной накладной

Бланк 1-Т является подтверждением договора о транспортировки груза, с его помощью определяются условия перевозки товара, а также фиксируется информация о стоимости перевозки. Когда оформляется указанный вид документа? При транспортировке абсолютно любых товарно-материальных ценностей посредством автомобильного транспорта.

Процедура оформления ТТН — важный процесс формирования этого документа, требующий определенных знаний. Составляя эту бумагу, водитель доказывает факт перевоза груза. К тому же, благодаря наличию 1-Т, становится проще вести учетную деятельность доставки товара, как поставщику, так и покупателю.

О том, в каких случаях оформляется ТТН и для чего она нужна, говорится здесь.