Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как оформить единовременное пособие в 1с

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Данное пособие начисляется и выплачивается месту работы, либо, если родитель (заменяющее родителя лицо) не работает, органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС. Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления:

https://www.youtube.com/watch?v=https://www.googleadservices.com/pagead/aclk?sa=L&ai=CzF7qiMFQXqDZJILFywXw1buQBprXqdRb7d6hqdAKwI23ARABIABghJXshdwdggEXY2EtcHViLTYyMTk4MTE3NDcwNDkzNzGgAbr_howDqQJn5ckbSMpQPqgDBKoEgQJP0GnyRQyQhjnMKG9NWFibMJZqabjOlxE6YhkyUK5XGnleTNP5pdDECBE4QS8LPDYBfeVW6SWTltG9JAzPhVnVsgD5Hvk-1X9tJg3hS2r9VAiMXDSJxEnicP52_f5zkVLN9CtzxdYF28mQcac4g8VTv7agYQcDDt4C6K7n3Nh9WazwtZbIv1YxN84PGErP5voNkYKiaVAVrXy_7LbLgCbyBZaIzfZfFZysZYa16x475ce0vXQtLmABPZ_cCoKyUyxpzVVptJH1ZTvxiJHxQrBGd4uHPH7nXJ_t8REmNUHzIdmgwBfkjQkShwDdnfZoGFioST9EGl2gD2RBpZRzYUJC05IFDAgSMIPE4-36p67dcJIFBwgTeMS2l3SgBlWAB66A-XOQBwSoB6jSG6gHtgeoB-DPG6gH6dQbqAe21xuoB4zNG6gH8tkbqAfVzhuoB4HGG6gHmM4bqAerxRuoB97OG6gHv9UbqAfC2huSCAtjTHE1UDYyNDRnTdIICAiAwYCgAhABsQmwZs5bwN_i9sgJF7oLDAgDGAYgBigBMAVAAbgT____________AbAUA8AVAdgVAQ&num=1&cid=CAASFeRoDOnPD1RR7v2n3JYO8uts1bl7Dw&sig=AOD64_29gP3K4dF6RWvJvKzZLvNKqGQh1Q&adurl=http://www.youtube.com/watch%3Fv%3DcLq5P6244gM&ctype=21&video_id=cLq5P6244gM&client=ca-pub-6219811747049371

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.1;

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности —  выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим, как начислить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3, на примере.

Сотрудница Аксютина К.В. написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.12.2018 по 01.03.2020. Бухгалтер предприятия рассчитал ежемесячное пособие до полутора лет, исходя из заработка работницы, по действующему законодательству. Размер пособия составил 11 976,99 руб.