Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Восстановление свидетельства о браке при утере

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

  • паспорт заявителя;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (выдается сотрудниками ЗАГСа при обращении заявителя).

В паспорте заявителя должна быть отметка о заключении брака. В противном случае в получении дубликата вам будет отказано. Брачные отношения должны быть зарегистрированы официально и не признаны недействительными.

Дополнительных документов процесс восстановления свидетельства не требует, однако в отдельных случаях сотрудники ЗАГСа могут затребовать определенные подтверждения права на получение дубликата.

Например, если один из супругов на момент обращения за копией свидетельства умер (например, муж), то необходимо будет предоставить справку о его смерти. Если дубликат надо получить за третьих лиц, то такое право также необходимо будет подтвердить нотариально заверенными доверенностями или иными документами, которые требует ситуация.

Исключением из вышеуказанного правила может быть ситуация, при которой супруге необходимо подтвердить причину смены фамилии, но брак официально расторгнут. В данном случае к заявлению на получение дубликата документа прикладывается копия свидетельства о расторжении брака, а в самом бланке указывается причина возникновения необходимости получения копии акта, подтверждающего заключение уже расторгнутых брачных отношений.

Обратите внимание, что бланк нового документа в последнем случае не выдается, а заменяет его специальная справка, содержащая информацию о дате, месте и лицах, заключивших брак.

к содержанию ↑

Как восстановить свидетельство о заключении брака при утере?

Если документ утрачен по неосторожности или вследствие независящих от заинтересованного лица причин, его можно восстановить.

Это необходимо делать всегда, так как свидетельство о браке требуется при совершении множества юридически значимых действий. Восстановление возможно в различных инстанциях, но процедура всегда практически одинакова.

При необходимости обращения с целью восстановления свидетельства, потребуется выполнить определенную последовательность шагов:

  1. подготовка бумаг, оплата госпошлины.
  2. обращение для составления заявления в выбранную инстанцию.
  3. ожидание времени изготовления дубликата.
  4. обращение за готовым документом в назначенный день.

Какие документы нужны для получения копии?

Для получения дубликата свидетельства потребуется подготовка определенного пакета бумаг, в который войдут:

  • паспорта супругов;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • доверенность при обращении третьего лица;
  • заявление, составленное на бланке непосредственно в момент обращения.

Обязательным условием выступает наличие штампов в паспорте, которое станет подтверждением заключения брака. Кроме того, документ не должен быть просрочен, иначе сначала придется заменить его, только после этого приступить к восстановлению свидетельства.

Если штамп по каким-то причинам в паспорте не поставлен, то в ЗАГСе восстановить свидетельство не удастся. Для подтверждения и установления факта бракосочетания придется обратиться в суд. При вынесении положительного решения на его основании будет выдан дубликат свидетельства.

Стоимость и способы оплаты госпошлины

При обращении с документами сотрудники выбранной инстанции дают квитанцию о погашении госпошлины.

Размер пошлины составляет 300 рублей, оплатить можно одним из доступных способов:

  • через терминал;
  • в отделении банка через кассу;
  • в отделении Почты.

После оплаты необходимо представить квитанцию по месту обращения. Наиболее удобным является обращение в банк или оплата через терминал. Нередко такие стоят недалеко от отделения ЗАГСа.

Сроки замены документа

В зависимости от способа обращения и конкретной ситуации документ предоставляется в разные сроки:

  • в течение дня – через ЗАГС;
  • в течение нескольких дней – через МФЦ;
  • до 30 суток – через Госуслуги;
  • в среднем 30 суток и более при необходимости запроса в другой город.

Окончательный период ожидания зависит также от загруженности сотрудников конкретного отделения.

Документы

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке, знают не все, а эта тема очень важна. Чтобы восстановить свидетельство о браке, которое было ранее утеряно, нужно собрать следующие бумаги:

  • Паспорта заявителей. Причем паспорт должны предъявить оба супруга. А если присутствуют документы только одного из них, то должны быть предъявлены весомые причины, почему это так. Например, это может быть свидетельство о смерти второго супруга или же справка о том, что он находится в местах заключения свободы т.п.;
  • Второе что должны сделать супруги – заплатить госпошлину. Если госпошлина оплачена, то должна быть предъявлена квитанция. Она выдается в самом ЗАГСе, когда заявители обращаются туда из-за необходимости восстановить документы;
  • Заявление формы № 19, но обязательно заполненное от руки.

Что особенно важно, в паспортах заявителей должен быть поставлен штамп о браке. Только в этом случае можно восстановить потерянное свидетельство. А вот если стоит штамп подтверждающий развод то, скорее всего, это может стать серьезным препятствием для восстановления нужного документа.

Хотя, если восстановить свидетельство нужно только для того чтобы объяснить почему меняется фамилия, то бумага восстанавливается без проблем. Что касается дополнительной документации то, как правило, её не требуется. Но есть исключения, когда для того чтобы возобновить документ после утраты, в ЗАГСе у обратившихся могут потребовать документы что подтверждают право на выдачу дубликата ранее потерянного свидетельства.

Это ситуации, о которых мы уже упоминали, например, если одного из супругов уже нет среди живых. В таком случае в ЗАГСе ничего не добиться, если не предоставить справку о смерти супруга. Кроме того, бывают ситуации, когда на восстановление свидетельства приглашают третьих лиц. В таком случае никак не обойтись без нотариально заверенной доверенности.

Ответственность за утерю свидетельства о браке

Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.

Потеряно свидетельство о браке — как восстановить?

Свидетельство о браке – документ, не требующий частого использования. Его складывают в дальний угол и забывают, случайно выкидывают и теряют.

Способов, как потерять такую бумагу, немало. Один из них, так получилось, опробовал я на практике. И тут встала проблема — как его восстановить при утере. Пришлось изучить вопрос – результатами изучения делюсь с вами в этой статье.

Когда требуется документ или его замена

Свидетельство о заключении брака запрашивают:

  • При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
  • Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
  • При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
  • Участие в судах, где задействован супруг;
  • Оформление виз;
  • Изменение фамилии после бракосочетания;
  • Оформление ипотеки и т.д.

Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.

Где заменить бумагу

Где и каким образом взять новый документ? Сегодня доступны три варианта, как осуществить замену:

  • прямо в органах ЗАГС;
  • в многофункциональных центрах;
  • через электронную приемную с помощью сайта Госуслуги.

Помощь в ЗАГСе

Восстановление документа в органах ЗАГС называют максимально простым и удобным способом: а также экономичным по времени – на все уйдет не более 60 минут. На полученной бумаге проставится отметка «дубликат». Отдадут его на руки после росписи за получение в специальном журнале по учету документов.В Центрах многофункционального обслуживания

Еще один вариант — обращение в многофункциональные центры по обслуживанию населения. Представительства работают в режиме одного окна в удобном графике.

Есть минус – ждать придется дольше, т.к. специалисты МФЦ будут создавать запрос в ЗАГС и ждать от них всей информации. Документ должны подготовить так же в ЗАГСе, т.к. он получает определенную юрсилу исключительно за подписью и печатью представителей органов, отвечающих за гражданское состояние.

Онлайн-вариант

Для еще большей экономии усилий используйте вариант с подачей заявления с помощью портала по госуслугам в интернете. Зайдите на сайт – система аутентификации портала выстроена так, что ваша личность подтвердится сразу.

Выберите пункт «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака». Заполните предлагаемый образец и выгрузите сканы документов. Плюсом является тот факт, что вы можете сразу заплатить и пошлину.

Дальше данные отправятся на проверку и утверждение. Срок на это 30 дней. Затем дубликат отправляют по почте или пересылают в МФЦ, где его и можно получить.

Если вы переехали

Нередки варианты, когда брак заключался в другом городе, а не там, где сейчас живет пара или человек. Тут используются те же средства для подачи запроса на восстановление документа.

Только сроки будут дольше. Что касается обращения в ЗАГС, можно самостоятельно обратиться в тот ЗАГС, где женились. Также можно послать запрос на оформление замены в ЗАГСе по месту фактического проживания.

Если выбираете последний вариант, составьте заявление, оплатите услуги госорганов и принесите документы в приемные часы в ответственное учреждение. Координаты можно посмотреть в сети. Следует предоставить и свой паспорт как заявителя. На основании запроса сформируют просьбу в архив.

Когда информация будет подтверждена, дубликат вышлют с помощью почты. Срок выдачи удлинится на срок почтовых процедур по пересылке корреспонденции.

Какие документы следует подготовить?

Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:

  • Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
  • Заполненное заявление;
  • Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.

При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:

  • Загранпаспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Военный билет.

Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.

Если супруг скончался

В случае, когда один из пары скончался, второй все равно может оформить дубликат документа о браке. К комплексу бумаг надо будет предоставить дополнительно справку о смерти.

Размер госпошлины

Оплачивают госпошлину за выдачу дубликата свидетельства о заключении брака заранее. Сегодня, согласно Налоговому кодексу, ее размер составляет 350 рублей.

Если требуется свидетельство о браке родителей

Нередки ситуации, когда от уже взрослых детей может потребоваться свидетельство о браке их родителей, которые к этому моменту скончались. Такое встречается при оформлении наследства, а в некоторых случаях и для похорон, когда надо подхоронить одного к другому.

В этой ситуации следует принести в ЗАГС:

  • Собственный паспорт;
  • Копии документов, удостоверяющих личность родителей;
  • Свидетельства о смерти обоих;
  • Квитанция об уплате госпошлины;
  • Документ для подтверждения родственной связи — обычно имеют в виду свидетельство о рождении заявителя;
  • Документ для подтверждения права наследования, в тех ситуациях, когда бумага требуется для получения имущества от скончавшихся родственников.

Также могут потребовать доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.

Есть ли наказание за утерю

Переживать о штрафах из-за потери документа о браке не надо. Никаких штрафных санкций за это не предусмотрено. Поэтому в органах ЗАГС никаких проблем не возникнет.

Когда требуется документ или его замена

Свидетельство о заключении брака запрашивают:

  • При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
  • Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
  • При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
  • Участие в судах, где задействован супруг;
  • Оформление виз;
  • Изменение фамилии после бракосочетания;
  • Оформление ипотеки и т.д.

Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.