Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Гост по оформлению нормативных документов

Оформление приказа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обращаю ваше внимание, что с 1 июля г. Организационно-распорядительная документация. В соответствии с Федеральным законом от Поэтому при разработке Инструкции по делопроизводству за основу оформления реквизитов мы имеем право но не обязаны взять госстандарт, и нам не запрещается уточнять и дополнять его требования.

Требования к оформлению документов. Далее в примерах настоящей статьи для обозначения реквизитов документов мы будем использовать нумерацию, введенную новым ГОСТ Р 7. Правила оформления приказов и распоряжений едины далее в тексте для упрощения будем упоминать только приказ.

Правила оформления бланков установлены разделом 6 нового ГОСТ. Но для приказов нужно использовать А4 формат. По поводу полей ГОСТ говорит следующее:. В Инструкции по делопроизводству организации стоит выбрать один из них.

Лучше, чтобы он содержал индекс принадлежности приказа к определенному документопотоку как минимум с привязкой к сроку хранения и порядковый номер внутри него в течение года. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева сразу от границы левого поля 2. Раньше существовала рекомендация печатать его с использованием 1,5 межстрочного интервала для облегчения прочтения, но в новый ГОСТ она не вошла.

На своем предприятии мы сложившуюся практику менять не будем. При этом иные реквизиты, состоящие из нескольких строк заголовок к тексту, должность в подписи и иные , всегда печатались через 1 межстрочный интервал.

Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации или государственном языке языках республик в составе Российской Федерации в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации. В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. А мы еще добавим, что в тексте приказа перед Фамилией И. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный вашей организацией, то в констатирующей части дается ссылка на него.

Если приказ издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. Если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть текста приказа делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Грамотно сформулированное поручение должно содержать:. Старшему специалисту отдела кадров Федорову К. Срок — Внести дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка о запрете курения на территории Общества кроме как в специально отведенных для этого местах.

Срок исполнения лучше указывать просто датой без предлогов, смысл которых как показала практика разные люди могут толковать по-разному. С точки зрения русского языка такая формулировка означает, что поручение должно быть выполнено до 31 мая, то есть по 30 мая включительно. Но большинство думает иначе. Поэтому формулировать надо четко, да еще желательно объяснить смысл используемых текстовых конструкций в Инструкции по делопроизводству, чтобы, встретив удивленный взгляд, вам было чем парировать.

Формулировки, показанные в Примерах 5 и 6, однозначно требуют, чтобы поручение было выполнено до конца рабочего дня 31 мая года.

Срок исполнения в пунктах распорядительной части приказов не указывается в случаях, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер то есть их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа.

В случае необходимости отдельным пунктом в конце приказа перечисляются ранее изданные документы приказы, распоряжения или их части, которые данным приказом отменяются, изменяются или дополняются см. Специальный пункт о контроле исполнения оформляется в распорядительной части текста последним. Только если руководитель, подписавший приказ, делегирует свое право контроля его исполнения другому должностному лицу, оно указывается см.

В распорядительных документах постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях , договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утвержденный данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении без ссылки на распорядительный документ и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

Таким образом, разработчики нового ГОСТ урегулировали давнее недоразумение, согласно которому на приложении, утвержденном распорядительным документом если дословно читать ГОСТ Р 6. Поэтому на практике обычно оформляли какой-то один из этих реквизитов.

Теперь будем оформлять их симбиоз см. Потому организации лучше выбрать для себя какой-то один вариант, чтобы документы выглядели аккуратнее. Обратите внимание: наличие визы не обязательно означает согласие этого лица с проектом документа см.

Она может дополняться наименованием должности, структурным подразделением и электронным адресом исполнителя. Оформляется обычно на последнем листе документа от границы левого поля ближе к нижнему полю документа, чтобы выше поместились подпись и визы согласования см. Если на лицевой стороне последнего листа для этого не осталось места, то исполнителя можно указать и на его обороте внизу слева. Наличие такой отметки избавляет подписанта от лишнего общения, большая часть вопросов по документу при их возникновении будет задана исполнителю, подготовившему проект.

Вернуться назад. Новый ГОСТ делает оговорку, что в приказах органов власти заголовок к тексту может оформляться посередине листа и центрироваться относительно самой длинной строки. В Примере 4 ответственный и срок исполнения указаны для всех поручений пункта 2 текста. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

Оформление приказа Рейтинг 5 0 комментариев просмотров. Зверева Наталья руководитель аппарата генерального директора авиационной компании. Под полным наименованием организации ниже в скобках может указываться сокращенное наименование строго в соответствии с учредительными документами. Пример 1 Бланк приказа с угловым расположением реквизитов. Фрагмент документа. ГОСТ Р 7. Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

Документы длительных свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм Пример 3 Оформление приказа с приложениями. В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии Пример 4 Оформление распоряжения с приложением. Пример 5. Пример 6. Ответственный: старший специалист отдела кадров Федоров К.

Срок: В распорядительных документах постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях , договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом: в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается Пример 7 Виза согласования проекта в случае его одобрения.

Пример 8 Виза согласования проекта при наличии замечаний к нему. Пример 9 Лист согласования проекта приказа на бумажном носителе. Пример 10 Отчет о результатах согласования проекта приказа в СЭД. Сноски Свернуть Показать. Вернуться назад Новый ГОСТ делает оговорку, что в приказах органов власти заголовок к тексту может оформляться посередине листа и центрироваться относительно самой длинной строки.

Вернуться назад В Примере 4 ответственный и срок исполнения указаны для всех поручений пункта 2 текста. Версия для печати Отправить коллеге. Тематика: оформление документов приказы. Нет комментариев.

Правила оформления документов и их значение

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

  • положения о документообороте;
  • инструкции;
  • правила;
  • регламенты.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

  • в целях обеспечения юридической силы документа;
  • для оперативной обработки документа;
  • для оперативного поиска документа;
  • для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Государственные стандарты по составлению библиографических записей в диссертации

При проведении научного исследования автор диссертационной работы использует литературные источники, список которых размещают в разделе, следующем после словаря терминов. Его оформление осуществляется по ГОСТу:

  • Литературные источники указываются в алфавитном, систематическом или хронологическом порядке.
  • При алфавитной группировке учитывают фамилию и инициалы автора или составляют список по названию материала. Если в списке есть однофамильцы, то их материалы размещают с учетом имени и отчества.
  • При систематической классификации нужно знать, как оформить список литературы диссертации по ГОСТу: в первую очередь указывают законодательные и нормативные акты, затем труды корифеев, после них — источники, относящиеся к данному периоду времени, статьи, написанные коллегами и соавторами соискателя.
  • Хронологический список оформляют в соответствии с датой публикации книги или статьи.
  • Если в библиографическом списке имеется литература на других языках, упоминания размещают после оформления изданий на русском языке.
  • Перед тем как оформить список литературы в диссертации, необходимо подробнее изучить требования ГОСТ 7.1, что поможет избежать распространенных ошибок.