Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Анкета на разрешение на работу

Содержание

Для чего нужна анкета работника

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

  1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
  2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
  3. Коммуникабельность, бесконфликтность.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Основные типы

Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:

  1. Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
  2. Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
  3. Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.

Основные разделы анкеты

Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе. Перечислим ее основные разделы.

Информация о кандидате и его фотография

Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).

Образование

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Опыт работы и профессиональные навыки

При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей. Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату. Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.

Лучше оформить данный раздел в виде таблицы. Такое решение облегчит работу с анкетой и ее восприятие.

К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.

От того, какой будет анкета соискателя, зависит первое впечатление, которое составит работодатель. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы оно было сугубо положительным. Чтобы все было именно так, нужно использовать качественный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец анкеты, подготовленный нашими специалистами.

Скачать (DOCX, 27KB)

Скачать (DOC, 66KB)

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Когда анкету нужно заполнить обязательно

Анкета для соискателя при приеме на работу потребуется обязательно, если гражданин собирается участвовать в конкурсе на замещение государственной гражданской или муниципальной службы.

Требование установлено Распоряжением № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г. Этим нормативным актом утверждена и унифицированная форма анкеты. 

Совет от редакции

Сможете ли вы перечислить все документы, которые работодатель вправе требовать от нового сотрудника? Если путаетесь, советуем заглянуть в статью.

Образец анкеты при приеме на работу государственного служащего (фрагмент)

Смотреть и использовать в работе

Когда анкету можно не заполнять

Для коммерческих организаций анкета при приеме на работу не относится к числу обязательных документов.

Но работодатель вправе попросить кандидатов, претендующих на вакансию, заполнить опросник, дополняющий сведения в резюме. Дополнительное анкетирование позволяет получать информацию биографического и социально-психологического характера.

Информация из анкеты повышает качество подбора, когда вакантная должность:

Внимание! Соискатель вправе отказаться от заполнения анкет, если закон не обязывает его это делать. Незаполнение анкеты не может служить основанием для отказа от предоставления работы.

Если соискатель согласен предоставить дополнительные сведения о себе, он может скачать анкету для приема на работу на сайте компании или получить бланк в кадровой службе на бумажном или электронном носителе.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Как составить специальную анкету при подборе кандидатов на рабочие вакансии?

Рассказывает Светлана Долгова, консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов

Для сбора и анализа информации об опыте, знаниях, личных качествах кандидатов на рабочие вакансии заранее составьте специальную анкету кандидата. Включите в анкету вопросы, которые позволят собрать наиболее полную информацию о претенденте. Формулировки вопросов сделайте простыми и понятными для рабочих (первый вариант анкеты проверьте на собственных сотрудниках) …

Читать ответ эксперта 

Как разработать и утвердить образец анкеты при приеме на работу

Используемая в организации анкета соискателя при приеме на работу, образец ее заполнения содержат вопросы и ответы. Не ограничивайтесь только теми вопросами, ответы на которые позволят получить дополнительные сведения о работнике.

Вы может включить в анкету сведения, которые затем будут внесены в личную карточку работника.

Анкетная форма позволяет аккумулировать в одном месте всю информацию о соискателе и отказаться от использования нескольких источников при заполнении личной карточки.

Чтобы данными в ответах анкеты было удобно пользоваться, структурируйте содержание опросника. 

Разделы, которые можно включить в анкету при приеме на работу

1. Личная информация. В этом разделе соискатель указывает:

2. Образование, навыки владения иностранными языками, компьютером.

3. Опыты работы, имеющиеся профессиональные навыки и компетенции.

Составляйте вопросы анкеты при приеме на работу так, чтобы они были простыми для понимания, не допускали многозначного толкования.

Анкета для приема на работу, бланк простой не должна содержать вопросы о национальности респондента, его отношении к религии или принадлежности к одной из религиозных концессий.

Внимание! Убедитесь, что содержание анкеты при приеме на работу, используемой в организации, не содержит вопросов, которые могут быть истолкованы как дискриминация в трудовой сфере.

Кто утверждает бланк и образец заполнения анкеты при приеме на работу

Образец анкеты при приеме на работу можно утвердить внутренним локальным актом. Это может быть, например, Положение о кадровом документообороте.

Анкета для приема на работу — бланк, содержащий персональные данные

Если компания приняла решение использовать анкетирование как дополнительный инструмент подбора, она вправе сама разработать форму опросника. Но любая анкета для приема на работу, бланк простой или сложной формы содержит персональные данные. Значит, она должна отвечать требованиям соответствующего закона.

Работодатель, использующий типовую форму анкеты при приеме на работу, является оператором. Он осуществляет сбор, обработку и хранение персональных данных. Анкета для приема на работу, бланк типовой формы разрабатывается в соответствии с п.7 Положения об особенностях обработки персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687. 

Что написать включить в текст анкеты при приеме на работу

Анкета для соискателя при приеме на работу, согласие на обработку персональных данных (фрагмент)

Часто скачать бланк анкеты на прием на работу можно на сайте компании. Как правило, ответы на вопросы соискатель заполняет там же, в электронном формате. В этом случае согласие на обработку персональных данных респондент подтверждает, проставив галочку в специально отведенном поле.

Если работодатель в анкете при приеме на работу запрашивает персональные данные, предполагающие получение разрешения в письменной форме, согласие респондента подтверждается только собственноручной подписью на бумажном экземпляре документа.

После того, как с бывшим соискателем подписан трудовой договор, его анкета вшивается и хранится в личном деле.

Внимание! Если соискателю отказано в приеме на работу, уничтожьте все предоставленные им личные данные не позже, чем через 30 дней. Для гражданской государственной службы этот срок составляет 3 года.

Вывод

Включите в анкету при приеме на работу дополнительные вопросы, позволяющие получить информацию о жизненных установках, ценностях и личных качествах соискателя. Этот документ не относится к обязательным, и кандидат вправе отказаться от его заполнения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377501-anketa-priem-na-rabotu-19-m2

Кто имеет право получить разрешение на работу в США

Не все иммиграционные категории граждан имеют право на получение разрешения. Прежде всего могут рассчитывать на трудоустройство иммигранты, приехавшие по рабочей визе. О том какие виды рабочих виз бывают и как их можно получить читайте в нашей статье Трудовая миграция в США по рабочим визам. Кроме этого существует перечень соискателей, которые могут подать заявление:

  1. Беженцы, их родственники
  2. Лица, получившие в Америке убежище
  3. Граждане, имеющие вид на жительство, их близкие родственники
  4. Близкие родственники сотрудников дипломатический учреждений
  5. Лица, прибывшие по трудовой визе

Если вы только планируете получить вид на жительство в США, прочитайте как это сделать в нашей статье.