Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Пособие по временной нетрудоспособности включается в налоговую базу по ндфл в

Удерживается или нет подоходный налог с лечебных начислений, а также — когда вычитают?

Лист нетрудоспособности может быть оформлен только лицензированными медицинскими организациями, и стандартно выдается в результате заболевания, отпуска по беременности и родам, по уходу за несовершеннолетним или другим членом семьи.

Компенсация за период нетрудоспособности в обязательном порядке облагается подоходным налогом, о чем говорится в п.1 ст.217 НК РФ, даже если больничный был оформлен по уходу.

Налогообложение больничного происходит с учетом следующих положений:

  1. Компенсация является заменой ежемесячного дохода работника, поэтому обязательно облагается налогом.
  2. Пособие уплачивается руководителем и ФСС, поэтому и налоги за первые 3 дня платит начальство, а за остальные – ФСС.
  3. В уплате налогов работник не участвует: как и при выдаче заработной платы, выплата по больничному уменьшается на объем вычета.

В соответствии с Федеральным законом No 255 от 29.12.2006 возмещение за период больничного осуществляется только работникам, устроенным по трудовому договору. Остальным лицам компенсация не выплачивается, поэтому и налоговые вычеты при отсутствии налоговой базы не производятся.

Отражение в 2 НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом (кроме БиР), соответственно и в 2 НДФЛ должны быть эти суммы. Код дохода в справке 2 НДФЛ по больничным выплатам – 2300. Также с суммы компенсации осуществляется уплата взносов (кроме ФСС).

По общим правилам предприятие перечисляет деньги за период болезни в течение 10 дней или в ближайшую выплату заработной платы (аванса) после предоставления бюллетеня. Налог удерживается в день перечисления средств, а датой уплаты НДФЛ считается последний день месяца, в котором произведена выплата.

Например, сотрудник болел с 25 марта по 4 апреля, 5-го числа он вышел на работу и сдал лист нетрудоспособности. Сумма пособия составила 11 680 рублей, средства перечислили работнику с зарплатой в марте 10-го числа. В 2 НДФЛ эта сумма отразится апрелем с кодом дохода 2300.

Что делать, если работник болел в одном месяце, а компенсацию выплатили в другом. Такая ситуация возможна при долгосрочной болезни, например если сотрудник находился три месяца по больничному листу. ФНС определила, что пособие является доходом того месяца, в котором оно было перечислено.

Внимание! Работодатель оплачивает бюллетень в полном объеме из собственных средств, но только первые 3 дня болезни, а последующие дни – из средств ФСС.

Исключением являются пособия, выплачиваемые за производственную травму. Они полностью покрываются за счет ФСС, облагаются налогом, но страховые взносы не перечисляются.

На сегодняшний день во многих регионах страны внедрен “пилотный проект”, по нему работодатель перечисляет пособие только за 3 дня, остальную сумму компенсации ФСС самостоятельно переводит на счет работника. Как отражается в 2 НДФЛ больничный лист в этом случае?

Бухгалтер отражает только то, что перечисляет организация, по остальной части налоговый агент – ФСС. Если работнику, например, для получения налогового вычета, нужна информация по сумме пособия выплаченного ФСС, ему следует обратиться в отделение фонда.

Декретные листки не облагаются налогом, поэтому и отражать их в 2 НДФЛ не нужно. Также не показываются и выплаты по уходу за ребенком, они не подлежат налогообложению.

По сотрудницам находящимся в декрете, работодатель не предоставляет отчетность, по всем остальным сотрудникам сдают справки до 1 апреля следующего года. В противном случае предусмотрена дисциплинарная ответственность – штраф 200 рублей за каждого человека.

Важно отразить правильный код дохода при расчете больничного листа в справке 2 НДФЛ. Несмотря на то, что этот документ не проверяется при налоговой проверке, инспекция, при наличии сомнений, запросит от налогового агента пояснения.